10 tipů, jak se vyhnout problémům na silnici

Mělo to být krásné: "Naaman hraje koncert ve francouzských Alpách." Venkovní koncert, krásné sjezdovky, práce spojená s relaxem – co víc si přát? Ve skutečnosti asi 3200 km na cestu, málo času, obtížné podmínky na silnicích (Alpy = vysoká stoupání), napjatý rozpočet na zlotý, 9 lidí na cestě a miliony nepředvídaných situací, které se objevily jako houby po dešti .

Teoreticky bychom při zkušenostech, které máme, měli na začátku odhadnout, jak velká logistická výzva to bude. Bohužel jsme to ignorovali... Na výsledky jsme nemuseli dlouho čekat. První vážné problémy začaly po prvních 700 km.

Strávit několik nocí v autobuse na čerpací stanici mě inspirovalo k tomu, abych shromáždil několik klíčových tipů, jak se vyhnout problémům na silnici.

1. Jmenujte Tour Managera do svého týmu.

Může to být bubeník, jehož auto jedete na turné. Může to být váš manažer, pokud ho máte, nebo jakýkoli jiný člen týmu. Důležité je, aby byl dobrým logistickým specialistou, měl dobrou paměť, fungující hodinky a uměl používat mapu (hlavně tu papírovou). Od nynějška bude vůdcem celého „výletu“ na silnici, záleží na něm, v kolik vyrazíte, kudy jedete, zda se zastavíte na oběd a zda bezpečně dorazíte do cíle.

Důvěra v tour managera je důležitá, i když ho osobně neuznáváte jako svého vůdce.

2. Pane Tour Manager, naplánujte si trasu!

Na začátku jsou dvě informace: datum a místo koncertu. Abychom si vše dobře naplánovali, naučíme se:

1. V kolik hodin je koncert?
2. V kolik hodin je zvuková zkouška?
3. Jaká je adresa místa konání koncertu?
4. Odkud odjíždíme?
5. Vyzvedáváme po cestě někoho z kapely?
6. Jakou dobu mají členové týmu volno (práce, škola, jiné povinnosti)?
7. Musíte pro někoho jít dříve?
8. Plánuje se oběd na místě nebo na cestě?
9. Potřebujete po cestě něco udělat (např. zajet do obchodu s hudebninami, sehnat kytarový sporák atd.)
10. Když členové týmu potřebují jít domů.

Na základě těchto informací spustíme maps.google.com a zadáme všechny body naší trasy a na základě toho naplánujeme cestu na koncert.

3. Náklady na dopravu nejsou jen pohonné hmoty, ale i mýtné!

Jak jsem již zmínil, první problémy na cestě do Francie začínají 700 km od domova. Německá hranice se Švýcarskem – mýtné za překročení země – 40 franků. Děláme rozhodnutí, že se otočíme zpět, dorovnáme kilometry a jedeme přímo na německo-francouzskou hranici (tam to bude určitě levnější). O několik hodin později se ukázalo, že to byla chyba. První dálniční známky ve Francii tuto částku pokryly a my jsme si při této příležitosti vynahradili asi 150 km a ztratili asi 2 hodiny. A to je jen začátek. Po druhém mýtném je učiněno druhé špatné rozhodnutí.

4. Vyberte hlavní silnice

– Jdeme zpět po cestách.

Díky tomu se nám daří zkrátit cestu asi o 80 km a vidět krásné Alpy, ale ztrácíme další 2 hodiny a navíc autobus tvrdě nabírá na alpských stoupáních, což bude brzy cítit…

5. Čas jsou peníze

Jak jste si již všimli, po ujetí nějakých 900 km máme 4hodinové zpoždění a nejtěžších 700 km je před námi. V našem případě to není problém, protože do koncertu máme ještě 1,5 dne, ale co kdyby se koncert měl odehrát za 7 hodin? Pravděpodobně by koncert skončil zrušením a veškerá odpovědnost by padla na kapelu. Nejenže bychom nic nevydělali, ale museli bychom nést i náklady na celou cestu.

A zde je princip, který se při plánování tras osvědčil již řadu let.

50 km = 1 hodina (v případě odjezdu z jednoho místa srazu)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice a nakonec – pokoj v Rogalicích. To byla trasa autobusu StarGuardMuffin před každou koncertní cestou. Našemu oblíbenému řidiči to trvalo 2 až 3 hodiny. Zpravidla tedy 50 km = 1 hodina, je potřeba přidat další 2 hodiny na týmovou poradu.

Příklad: Wrocław – Opole (cca 100 km)

Google Maps – čas trasy 1 11 h min

Odjezd z jednoho srazu = 100 km / 50 km = 2 hodin

Odjezd s vyzvednutím každého po cestě = 100 km / 50 km + 2 h = 4 hodin

Tento příklad ukazuje, že kdybyste jeli sami v osobním voze, urazili byste tuto trasu za více než hodinu, ale v případě týmu to může trvat až čtyři – v praxi ověřeno.

6. Informujte všechny o podrobnostech plánu

S naplánovaným dnem koncertu sdílejte získané informace se zbytkem kapely. Často si musí vzít v práci volno nebo odejít ze školy, takže to udělejte s dostatečným předstihem.

7. Pojízdné auto

A nyní se dostáváme k nejzajímavější části naší vysokohorské cesty – k návratu.

I přes pečlivou přípravu auta před odjezdem v polské garáži stojíme 700 km od domova. Německé technologické myšlení předčí schopnosti německé mechaniky, což končí:

1. cesta trvající 50 hodin,
2. ztráta 275 Euro – výměna palivové hadice v Německu + německá odtahovka,
3. ztráta 3600 PLN – přivezení autobusu na odtahovém voze do Polska,
4. ztráta 2000 PLN – přivedení devítičlenného týmu do Polska.

A tomu se dalo předejít koupí...

8. Asistenční pojištění

Sám mám autobus, kterým jezdím na koncerty s kapelami. Koupil jsem si nejvyšší balíček Assistance, který nás několikrát zachránil před útlakem. Bohužel autobus Naaman žádný neměl, což pro nás znamenalo ztrátu několika dní a další vysoké náklady.

9. Kromě toho stojí za to vzít:

1. volné peníze – nemusíte je utrácet, ale někdy vás to může dostat z vážných problémů,
2. nabitý a nabitý telefon – kontakt se světem a přístup k internetu výrazně usnadňuje cestování,
3. spací pytel – spaní v autobuse, hotel pochybné kvality – jednou se zavděčíte 😉
4. lékárnička s léky na horečku a žaludeční potíže,
5. kytarové a basové struny, náhradní sada paliček nebo peří na hraní,
6. pokud je to možné, použijte druhou kytaru – výměna strun trvá déle než výměna nástroje. PS občas prasknou i kytary
7. tištěný setlist – pokud máte málo paměti,
8. klasická, papírová mapa – moderní technologie může selhat.

Každý ví, jak těžké je být aktivní na hudebním trhu v Polsku. Všichni škrtají náklady, po koncertě se žádné přenocování nekoná a kapely jezdí ve starých autech s unavenými řidiči (často muzikanty, kteří před dvěma hodinami odehráli vyčerpávající koncert).

10. Tohle je opravdu zahrávání si se smrtí!

Proto pokud je to možné:

– pronajmout si profesionální autobus s řidičem, nebo investovat do svého,

– pronájem na noc po koncertě.

Nešetřete na bezpečnosti!